1. 辦公環境與設施管理:
* 維護辦公區域的整潔、安全、有序(可能包括監督保潔工作)。
* 監督和管理辦公設施(如空調、照明、水電、網絡端口等)的正常運行,聯系維修。
* 辦公區域綠植的維護與管理。
2. 固定資產管理:
* 協助進行公司固定資產(辦公家具、IT 設備、生產設備等)的登記、貼標、盤點、轉移、報廢等全生命周期管理。
* 維護固定資產臺賬,確保賬實相符。
* 協調資產的維修、保養。
3. 供應商管理與服務對接:
* 尋找、評估和管理與后勤相關的供應商(如保潔、綠植、維修、飲用水、廢品回收等)。
* 負責供應商合同的初步溝通、執行監督、服務評價及費用結算跟進。
* 處理與供應商的日常對接和問題解決。
4. 文檔管理與費用控制:
* 處理與后勤工作相關的單據、合同、報表等文檔的整理、歸檔。
* 協助編制和管理后勤相關預算。
* 審核后勤相關費用報銷單據。
5. 安全與應急:
* 監督辦公場所的安全狀況,參與消防器材的檢查與維護聯系。
* 協助執行單位安全管理制度。
* 參與制定或執行部分應急預案(如停電、漏水等突發事件的初步處理與協調)。
6. 其他:完成上級領導交辦的其他臨時性、突發性后勤保障任務。