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            更新于 9月3日

            機要專員(綜合部-重慶)(J11231)

            5000-7000元
            • 重慶渝北區
            • 經驗不限
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            雇員點評標簽

            • 工作環境好
            • 同事很nice
            • 氛圍活躍
            • 免費班車
            • 團隊執行強

            職位描述

            機要
            崗位職責:
            一、印章及證照管理
            1.負責公司印章、資質證照相關流程及資料的審核、判斷,根據具體業務內容將流程流轉至相關責任人審核,確保相關業務合法合規開展。
            2.負責根據審批情況完成相關文件、資料用印事宜;按照業務需求出具相關資質證照,確保相關業務及時開展。
            3.負責公司印章和資質證照的移交備案、日常保管和定期盤點等,確保印章、證照管理到位。
            4.負責公司印章的刻制、封存、銷毀,負責和資質證照辦理、工商變更和年審等。
            5.負責監督、指導、檢查公司各單位(部門、基地、業務公司)印章、證照管理使用情況,確保相關業務合規開展。
            二、外來文件管理
            1.負責收集、匯總公司領導所需的各項政策、信息、文件。
            2.負責公司外來文件的收取、擬辦、呈送、分發和整理歸檔等,確保及時處理國家、地方政府、行業上級單位和業務往來單位公文、電報和信息等。
            3.負責外來文件的跟蹤督辦工作,按時反饋跟蹤督辦領導批示落實情況,確保外來文件及時辦理。
            三、發文管理
            1、負責公司內外部發文相關流程及資料的審核、判斷,根據具體業務內容將流程流轉至相關負責人審核,確保內外部發文審核無誤后完成印發。
            2、負責公司各類公文的起草、格式調整、審核校對、印發登記和歸檔工作,確保公文管理工作按照公司相關制度形成閉環。
            四、電子簽管理
            1、負責公司各類電子簽的登記備案,對電子簽相關流程及資料的進行審核、判斷,根據具體業務內容將流程流轉至相關責任人審核,確保相關業務合法合規開展。
            2、負責公司電子簽署管理系統和其他電子簽署平臺的日常監管和使用,確保相關業務按照公司相關制度合法合規開展。
            3.負責公司各類電子簽的日常管理和使用,指導、監督、檢查被授權部門對電子簽進行規范化管理,確保相關業務合法合規開展。
            五、檔案管理
            1、負責公司各類檔案的歸檔、保管、借用和銷毀等工作,確保公司檔案管理工作標準化、系統化、規范化。
            2.負責督促指導公司各部門、基地、業務公司做好各類檔案材料的收集、整理工作,推動各類檔案及時移交、歸檔,確保公司檔案齊全、完整。
            3.負責公司借出檔案的登記、跟蹤和回收,確保公司外借檔案用畢后及時歸還。
            4.負責公司檔案室的日常管理,定期開展檔案盤點工作,定期巡查檔案室內部環境,確保檔案室設施設備和環境安全,儲存在內的檔案資料安全。
            六、保密管理
            1.負責公司涉密文件(信息)領取(抄錄)、呈送、分辦、保管和整理歸檔,同時在涉密文件(信息)流轉過程中嚴格落實保密管理制度,確保不發生失泄密事件。
            2.負責按照領導批示意見,將涉密文件(信息)線下流轉到歸口辦理部門,按時跟蹤密電責任部門的落實情況,確保相關工作要求及時落實。
            3.負責公司保密工作日常管理、宣傳教育,完成公司各級涉密人員的登記備案和管理工作,確保保密工作合法合規開展。。
            4.負責公司保密室的日常管理,定期巡查保密室內部環境,確保保密設施設備和環境安全,保存在內的涉密文件(信息)等安全。
            七、綜合事務
            1.負責按照人員調度安排,妥善處理相關工作。
            2.負責管理相關業務領域工作臺賬、工作資料,定期輸出工作簡報。
            3.負責收集整理相關業務領域培訓資料,編制培訓課件(PPT)制作、業務指引推文等。
            任職要求:
            1.本科或以上學歷,語言學、管理學、新聞學、法學等相關專業;中共黨員優先。
            2.具有2年以上機關事業單位、國有企業或知名企業行政文秘工作經驗。
            3.熱愛文字工作,具備一定的政策理論水平、綜合分析能力和文字寫作能力,精通并熟練使用WPS、Word、PPT、Excel等辦公軟件。
            4.具備優秀的公文寫作能力、文書處理能力,熟悉掌握文書處理流程,熟練掌握公文格式、排版要求,精通工作報告、領導講話稿、信函、通知、請示等各類公文寫作(面試需要提供1-5篇個人主筆材料)。
            5.具有較強的保密意識、良好的組織協調能力、人際溝通能力及團隊合作精神。
            6.具備較強的學習和執行能力,責任心強、細致認真,良好的心理素質和抗壓能力。

            工作地點

            重慶渝北區華夏航空新辦公樓

            職位發布者

            吳女士/招聘

            立即溝通
            公司Logo華夏航空公司標簽
            作為國內唯一一家長期專注于支線航空運輸的獨立航空公司,華夏航空股份有限公司(股票代碼:002928)(以下簡稱“華夏航空”)自成立以來一直堅持明確的支線戰略定位,始終致力于中國支線航空市場的開拓發展、始終致力于積極探索中國支線航空的商業模式、始終致力于為中國城市及其市民提供“從通達到通融”的解決方案,是我國支線航空商業模式的引領者和踐行者。目前,華夏航空以地處“一帶一路”和長江經濟帶的聯結點及西部大開發戰略支點的重慶為主運營基地,同時在貴陽、大連、呼和浩特、西安、新疆建立運營基地,在天津、興義建立飛機過夜點;華夏航空立足于支線航空商業模式的根基,與國內25家干線航空公司開展合作,以干支結合的模式搭建起一個有效銜接骨干航線的全國性航空網絡。同時華夏航空大力發展通用航空短途運輸,向中國支線的下一層級延伸,形成了“干線-支線-通航”三網融合航空立體網絡。在“交通強國”戰略的指引下,華夏航空圍繞業務相關多元化,組織生態化,由通達到通融的產融結合戰略,推動旗下各業務端齊驅并進,對航空、教育、文旅、物流、投資等業務板塊進行延伸,以通達的航線網絡為支點,以多產業共融發展的模式為杠桿,帶動通融的社會一體發展。華夏航空秉承“小往大來,融匯貫通”的企業使命,以成為“覆蓋廣泛的航空網絡運行商”、“美好生活的服務提供商”、“產融結合的系統集成商”為企業戰略目標,深度挖掘產城融合發展的價值空間,助力支線城市的經濟發展、社會進步、民生改善,為“脫貧攻堅”“美好生活”賦能,立志成為世界級支線航空產業融合的領導者。華夏航空官網:http://www.chinaexpressair.com/index.html特別聲明: 1、招聘只接受應聘者個人報名,華夏航空從未委托過任何個人或中介機構以華夏航空的名義招聘任何人員,本次招聘不收取任何費用。 2、如發現應聘人員在個人信息、學歷證書、證明等方面弄虛作假,一經查實,立即取消其應聘或錄用資格,產生的一切后果由應聘者本人自行承擔。 3、歡迎關注華夏航空官方公眾號“華夏航空伯樂君”了解最新的招聘信息。
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