1. 崗位職責
1.1. 高級行政與日程管理：
1.1.1，高級日程與事務管理：復雜日程安排、差旅協調、會議組織（高層會議、重要客戶會議等）、文件流轉、費用管理等，要求極致細致和高效，確保行程高效、順暢。
1.1.2，信息處理與報告：收集、篩選、匯總行業動態、市場信息、項目進展、競爭對手情報等，制作高質量的匯報材料（PPT、報告、簡報）。
1.1.3，溝通協調：代表執行董事進行內外部溝通（郵件、電話、面談），協調跨部門資源解決問題，傳達指令并跟進落實。
1.1.4，商務活動支持：陪同或代表執行董事參與商務接待、商務談判、行業會議等。
1.2. 項目溝通與協調中樞：
1.2.1，作為執行董事與內部各部門（設計部、市場部、項目部等）、各項目團隊負責人之間的重要溝通橋梁。
1.2.2，協助執行董事跟蹤核心項目的關鍵節點、重要里程碑及潛在風險，及時匯總、整理項目狀態信息并進行匯報。
1.2.3，根據執行董事指示，協調跨部門資源，推動重要事項的落實與解決。
1.2.4，協助安排與客戶高層、合作伙伴及政府相關部門的關鍵會晤，并做好前期準備與后續跟進。
1.3. 核心業務支持：
1.3.1，商務支持：協助準備項目建議書、投標文件、合同草案、匯報材料等核心業務文檔的初稿或整合工作，確保內容專業、格式規范。
1.3.2，市場與信息分析：協助收集、整理、分析行業動態（建筑機電、智能化技術、房地產市場趨勢）、競爭對手信息及潛在項目機會，為執行董事決策提供參考。
1.3.3，非技術文件輔助處理：在理解基本機電/智能化概念的基礎上，協助整理、歸檔、調用重要的技術報告、設計圖紙（理解目錄和概要即可）、規范標準等技術文檔。
1.3.4，會議管理：負責組織、安排、記錄公司高層管理會議、重要項目決策會議等，形成清晰、準確的會議紀要和行動項清單，并跟蹤落實。
1.4. 信息管理與文檔控制：
1.4.1，文書與文件管理：起草、審核、修改重要郵件、函件、演講稿、合同/協議初稿等；管理機密文件和檔案。
1.4.2，建立并維護執行董事核心工作文件、重要郵件、聯系人信息等的高效歸檔和保密管理系統。
1.4.3，確保核心文檔和信息的準確性、完整性和及時更新。
1.5. 內外部關系維護：
1.5.1，協助執行董事維護與重要客戶、合作伙伴、行業專家及政府部門的關系。
1.5.2，在授權范圍內，代表執行董事進行初步的協調溝通。
1.6. 其他專項工作：
1.,6.1，完成執行董事交辦的其他工作任務和專項研究。
1.,6.2，商務接待：商務接待、商務宴請、茶敘餐敘。
2. 任職要求
2.1. 教育背景：
2.1.1，本科及以上學歷，管理學科類優先；
2.1.2，英語專業六級及以上；
2.2. 工作經驗：
2.2.1，3年及以上中大型企業高級管理助理、總經理助理或董事長助理相關工作經驗。
2.3. 核心能力與技能：
2.3.1，英語口語：能夠熟練進行國際商務會議、電話溝通及日常交流，發音清晰，表達流暢。
2.3.2，英語書面：精通商務郵件、報告、合同等文件的撰寫，確保語言準確專業。
2.3.3，組織協調與時間管理能力：能在高壓、快節奏環境下同時高效處理多項復雜任務，優先級判斷準確。
2.3.4，商務寫作與文檔處理能力：能獨立撰寫、審閱、潤色高質量的商務信函、報告、演示文稿（尤其精通PPT）等。
2.3.5，極強的保密意識與職業操守：能處理高度敏感和機密信息。
2.3.6，優秀的分析與解決問題能力：具備預見性思維，能主動發現問題并提出解決方案建議。
2.3.7，高度成熟的人際交往能力：具備優秀的情商，能在不同層級、不同文化背景的群體中有效溝通，處事得體、穩重、靈活。
2.3.8，熟練的辦公軟件操作能力：精通MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)等。
2.4. 個人素質：
2.4.1，積極主動、責任心強：工作主動性強，能前瞻性地思考并采取行動，勇于承擔責任。
2.4.2.抗壓能力強：能從容應對高強度工作和突發狀況。
2.4.3，細致嚴謹：對工作細節高度關注，追求精準無誤。
2.4.4，高度忠誠與敬業：認同公司文化和發展理念。
2.4.5，快速學習能力：能快速理解公司業務、行業知識及執行董事的工作風格。
2.5. 其他：
2.5.1，形象氣質良好，熟悉商務社交禮儀，談判話術，為人機敏善于觀察，善于總結分析，會預判問題提前做好相對應措施，主動性強。
2.5.2，能適應經常性出差。
3. 我們提供
3.1. 在專業工程顧問領域的核心崗位發展平臺。
3.2. 富有挑戰且極具價值的工作內容，直接支持高層決策。
3.3. 具有競爭力的薪酬福利（具體面議）。
3.4. 舒適、專業、協作的工作環境。