職位描述
工作職責：
1、檔案管理：文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表的編制與更新，指導、監督各部門做好檔案收集、整理、歸檔工作，電子檔案錄入等；
2、收發文管理：對發文進行統一編號，并按要求對文頭格式進行修訂，在規定時限內完成發文的簽轉及發布，對發文文本與電子稿進行有效管理以備查，組織發布假期、重點時期值班安排，對收文進行登記，并按要求進行辨識下發；
3、督辦事項管理：建立督辦事項清單，每月負責跟蹤反饋；
4、公司級會議的組織：會議議題收集、材料準備，編寫會議紀要、會議記錄及通訊稿，對各類會議決議、紀要進行歸檔及備案。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，檔案管理、信息資源管理、圖書情報學、行政管理或相關專業；
2、3年以上檔案管理或文檔控制工作經驗，熟悉企業檔案分類、編目及電子化管理系統操作；
3、掌握國家檔案管理相關法規及行業標準（如《企業檔案管理規定》），具備檔案數字化項目實施經驗者優先；
4、熟練使用檔案管理系統（如OA、ERP中的文檔模塊）、Office辦公軟件等、具備基礎數據庫管理能力；
5、細致耐心，責任心強，具備良好的跨部門協作能力，能高效完成檔案歸檔、調閱及保密管理工作。