綜合部(主管)經理崗位職責
一、人力資源規劃
1、參與執行公司崗位職責明細表中所有的《崗位職責工作分析表》的制作編撰工作;
2、執行落實根據公司發展戰略所制定的人才發展戰略、人才培訓戰略、人才儲備戰略、人才優化戰略、人才變股東戰略、人才跨界戰略、人才提升戰略;
3、參與制定公司的人效分析、風險分析、政策分析、成本費用核算。
二、招聘
1、負責全公司以及關聯企業的招聘工作:執行人才招聘標準名稱和《崗位職責工作分析表》,執行崗位職責工作分析表、人才需求表、建立人才庫、維護智聯招聘的日常維護等相關工作;
2、執行人才畫像標準和招聘流程,監督招聘專員篩選簡歷、審閱量、邀約量、面試量;
3、執行公司的招聘流程,必須嚴格要求入職前的背景調查、和相關承諾書、合同書、入職申請表等相關要求的證明文件,按OA流程辦理,全部齊全后方可辦理入職;
4、對入職人員進行背調時必須形成文字文案,優先查閱入職人員的法律文書、以前在職的企業名稱,登錄企查查、天眼查,查看其是否與公司存在勞務糾紛等事項;
5、執行招聘流程,由網絡管理員納入到OA信息系統,按流程辦理入職及存檔手續,做到缺一不可,不可跨界、越級;
6、整理新員工入職相關齊備后的手續,當天必須存入檔案室交給人員檔案專員,放密碼柜存放;
7、協助COO制定各個職位的考試題目,從三個維度進行設計考題:1、崗位職責專業維度(例如崗位職責分析表的專業維度)2、職業操守維度(例如詳見職業素養測試小程序)3、職業生涯維度(例如個人職業規劃、生涯規劃、家庭規劃,如何更好的實現個人價值與公司的利益形成共同點,規劃出個人愿景、價值觀);
8、執行、落實招聘網站的公司的相關信息,要求是招聘網站的訴求及要求提供美化公司環境、描述崗位職責清晰度、界定個人價值的寬度以及公司的相關客觀人、財、物方面的介紹;
9、協助落實人力資源招聘及入職流程,嚴格按OA固化模式及流程落實到位,并形成親筆簽名、并按手印紙質文檔,連貫頁騎縫簽名并按手?。ㄔ斠姽救肼毩鞒碳皢T工必須提供的相關文件清單);
10、協助編制人員花名冊,必要時保存到OA系統(設定權限保護員工隱私);
負責執行公司《勞動合同》、《競業限制》、《保密協議》、《上崗承諾書》、《薪酬構架表》、《績效考核制度》、《公司制度閱讀確認表》等等相關入職及后期管理文件的簽訂、簽字、按手印、存檔、錄入OA、制作名冊等。
三、培訓
1、執行落實公司的培訓計劃及培訓教材、例如《公司管理規章制度》等培訓工作計劃,負責日常培訓和新員工入職培訓教材PPT等文件的制作編撰和持續改進工作(詳見公司培訓教材及培訓計劃表);
2、執行落實新員工入職的培訓工作,教材包括但不限于公司企業文化、企業制度、企業戰略、保密要求、生涯規劃、晉升渠道、辦公系統的使用、工作方式、行為禮節、服務方式、匯報方式、交流方式、企業微信、制度的流程、文檔的標準等相關系統化的培訓,學習完成后的考核、簽字、歸檔事宜。詳見公司新員工入職培訓PPT;培訓制度不限于《保密管理制度匯編》、《員工手冊》、《績效考核制度》、《競業限制合同》《保密協議》《保密注意事項》《財務管理制度》《行政管理制度》《庫房管理制度》《質量管理手冊》等;
3、監督考評公司培訓過的相關培訓教育結果,例如工作計劃、績效考核等制度要求的事項(考勤、日志、計劃、任務、匯報、檔案存放、庫房入庫、工作流程、保密等是否符合要求及達到及格,詳見績效考核制度);
4、執行落實公司的培訓制度,制定對相關培訓對象,相關時期及相關崗位的系統化培訓(培訓方式:自學、教學、外培);按公司要求完成新員工入職培訓和工作技能培訓,正式員工根據員工需求制定針對性的培訓,落實組織由公司專業人士作為講師,培訓完成后形成培訓記錄及考評結果,每次培訓保證所有員工參加培訓分值不低于80分,低于80分的視為考試不合格,解決措施為員工隨后自學,不得占用工作時間,人事主管再次考評;
5、協助運營總監整理編撰培訓教材,以PPT的形式至少不少于10項的培訓內容,詳見培訓教材名錄;
6、執行落實監督公司員工按要求編寫、上傳、交流、匯報工作計劃、工作任務、以及與業務有關的相關交流信息,按績效考核制度要求以OA的形式,企業微信的形式、內部郵件的形式、外部郵箱的形式等進行交流傳遞,并明確告知員工此方式為績效考核及考評是否錄用合格的必要方式;
7、執行落實針對全體員工的企業微信以及公司售后寶、質量信息系統的使用、操作、技巧進行分享式培訓(以網絡主管為主導);
8、宣貫企業文化墻上的相關圖文信息。
四、薪酬
1、執行編撰薪酬體系:薪資構成表;
2、執行講解工資構成、酬勞構成、最終解釋權歸公司所有;
3、每月根據績效考核結果,形成薪酬工資表。
五、績效考核
1、 落實執行每月31日前針對每個員工的工作任務及工作計劃表完成情況,按績效考核制度形成績效考核評分表;(詳見《績效考核評分表》)
2、 督促執行落實每個員工下月的工作計劃、工作任務、督促部門級經理和總監以及項目主管/經理認真編制下月工作計劃及工作任務,在公司內的人員以OA的形式、內部郵件形式傳到相應的上級及監管人員郵箱,非上網區人員以企業微信、外部郵箱等方式報送相關上級并抄送人力資源部。
3、 負責組織每年底12月20日前,將《年度工作計劃》、《年度工作任務》以督促部門級經理和總監以及項目主管/經理認真編制下年度工作計劃及工作任務,在公司內的人員以OA的形式、內部郵件形式傳到相應的上級及監管人員郵箱,非上網區人員以企業微信、外部郵箱等方式報送相關上級并抄送人力資源部;
4、 負責每年度《年度績效考核明細表》《年度績效改進措施表》的制作,要求在本年度結束后,10個工作日內完成并以書面形式報總經理審批后用于計算薪金;
5、 認真落實宣貫公司績效考核制度,并組織學習培訓講解計算方式和方法;
6、 認真落實宣貫績效考核制度與其相關的上下游制度。詳見《績效考核制度》。
六、員工關系
1、執行落實公司要求的安全、和諧、友好、人性的辦公環境;
2、執行落實員工入職前做好員工家庭成員及社會關系的詳細登記(居住小區拍照、樓牌號拍照、單元門拍照、入戶門拍照);
3、執行落實入職后定期的團建、回訪工作;
4、執行落實提示轉正前的考核、考評、以及轉正書的撰寫、提交工作;
5、落實執行離職前的面談表、需求事項表、離職原因回訪表的溝通登記工作;
6、落實執行績效考核成績回訪表,工作改進意見表;
7、負責落實員工在職離職后的與公司要求有關的工作;
8、定期在公司的文化墻、文化角制作抒發泄壓得圖文宣傳。
七、行政管理
1、 負責公司軍隊、政府等行政機關外聯工作;
2、 負責專利/實用新型、國高新、中關村高新、科研課題、新公司注冊等申請、資料報送、復評工作;
3、 負責合格供方的資質索取、整理、審查,形成合格供方名錄;
4、 合作客戶、企業的合同起草、審閱、簽訂
5、公司(北京區域)日常的行政后勤所有工作,辦公室日常事務不限于辦公用品、衛生、安全等,按時按要求完成上級交代的臨時性工作。
八、工作安全
1、執行落實公司的安全生產辦公、安全消防、以及用電、用火等公司要求的相關安全措施落實到位;
2、提示安全用工、安全防范、防工傷(包括上班工具);
3、詳細了解國家對工傷認定相關制度程序,其也作為員工的培訓內容。
九、其他事宜
1、 員工的入職、培訓、考核、轉正、薪酬調整、離職手續的辦理,考勤統計、薪金的核算;
2、 執行完善公司(不限于北京)整體企業文化、友好環境、鼓勵激勵、以及各個角落的文化建設及啟迪啟能建設。
3、負責在公司的各項制度、方針出臺后1日內,以書面張貼或微信形式,100%傳達至指定員工,并監督貫徹執行;
4、檢查、監督各部門及人員對公司制度、工作任務、工作表現的執行情況,如發現違反公司制度的情況,及時下發《工作意見改進表》;
5、負責執行公司制定的各項規章制度,發現問題及時提出整改建議。包括人力資源薪酬、績效、招聘、培訓、晉升路徑、員工手冊等相關制度。
十、其他任務
公司領導臨時以其他方式分配的任務。