1.采購管理:負責物業相關物資采購,包括辦公用品、固定資產等,編制計劃,控制成本。
2.資產管理:進行物資出入庫、盤點,建立臺賬。
3.辦公用品管理與領用:管理固定資產,建立臺賬,審核領用辦公用品申請,發放、登記臺賬,同步更新庫存。
4.辦公室管理:維護辦公環境和設備,接待來訪人員。
5.合同管理:OA起草、跟蹤審批流程,建立臺賬。
6.員工檔案建立:花名冊的及時更新維護,確保檔案信息準確、完整。
7.員工考勤管理:準確制定考勤表,核對考勤數據(如打卡記錄等),確保考勤結果準確無誤。
8. 其他事務:領導交辦的各項臨時性事務,如組織會議等。
2.本科以上學歷
3.1-3年行政、人事相關工作經驗,有財務實操經驗者優先(如費用報銷、臺賬管理)。熟悉辦公流程,能快速適應多線程任務處理
4.辦公軟件:精通Word、Excel(需掌握VLOOKUP、數據透視表等函數)、PPT
5.語言表達清晰,具備跨部門協作能力
6.工作細致嚴謹,責任心強,能高效處理重復性事務。保密意識高,能妥善管理公司文件及敏感信息
7.持有人力資源相關證書(如HRBP、勞動關系協調員)優先,熟悉勞動法、及財務基礎法規
8.有大型企業或寫字樓行政人事崗位經驗者優先