崗位要求:
1、能熟練掌握OFFICE辦公軟件。
2、文筆好,思路清晰,能編寫標準格式公文。
3、具備中文速記能力。
4、性格穩重,有親和力,善于溝通。
崗位職責:
1.文件處理
1)根據領導的指示和要求,負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度;整理公司簡報;
2) 負責公司公文、電子郵件的接辦和處理;
3) 負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作;
4)負責公司與總部對接的各項文件上報、下發;
5)負責草擬公司節假日放假通知,編印公司節假日值班時間表;
2.行政管理
1)根據辦公室領導的指示,組織與安排公司相關工作會議,準備會議材料,做好會議紀要;會議室的管理工作
2)協調公司各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。
3)公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作
4)負責員工活動的籌備及組織;慶典活動的會場布置工作;
5)負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
職位福利:定期體檢、員工旅游、公司重點項目、節日福利、年底雙薪、交通補助、包吃、13薪