主要職責與工作任務
1. 報銷流程體系建設與培訓
- 制定、優化并持續完善駕押人員報銷管理制度、流程及操作規范。
- 主導對新入職駕押人員進行報賬流程、合規要求及公司標準的系統化培訓，確保合規理念從入職源頭深度嵌入。
- 編制并更新《報賬操作手冊》及常見問題指南，為員工提供清晰指導。
2. 報銷單據的全流程審核與管理
- 負責接收、整理并初步審核所有駕駛員提交的報銷憑證（包括但不限于加油票、路橋費發票、停車票、住宿票、餐費等），確保其真實性、合法性、完整性（如發票抬頭、稅號、金額、日期等要素）。
- 建立并執行多層級（如初審、復審）的報銷審核機制，對全部報賬單進行最終審核，確保票據合規、數據準確、邏輯合理。
- 指導并監督報賬員（如有）的日常工作，提升團隊整體審核質量與效率。
3. ETC與線上支付管理
- 定期關注、下載并核對公司ETC卡、加油卡等電子支付工具的消費明細賬單。
- 驗證費用發生路線與業務實際軌跡的匹配性，及時發現異?？圪M、套現等風險點并立即上報處理。
4. 溝通、協調與支持
- 就報銷審核過程中發現的票據不合規、信息缺失、數據邏輯疑點等問題，與駕駛員及相關業務部門進行高效、友善的溝通與協調。
- 指導并協助駕駛員完成資料的補充、更正或說明，提升報銷一次通過率。
5. 定額標準與成本模型管理
- 建立并動態維護各項運輸費用的報銷標準與定額體系（如百公里油耗/氣耗標準、路橋費標準、地區補貼標準等）。
- 密切追蹤油價、氣價、路橋政策等外部市場變化，運用精算模型進行測算，及時提出并發布費用標準的修訂方案，實現成本的精細化與科學化管控。
6. 戰略采購與供應商管理
- 負責公司定點加油站、加氣站、維修廠等戰略合作伙伴的開發、合作談判、協議簽訂與關系維護。
- 監控能源市場價格，通過集中采購、談判議價等方式，有效降低單位運營成本。
- 負責與戰略供應商的定期對賬與結算工作。
7. 運輸數據治理與分析
- 系統化地統計、匯總并分析車輛行駛路線、里程、油耗/氣耗、怠速時長等核心運營數據。
- 編制并提交《月度單車能耗與分析報告》、《運輸成本分析報告》等，監控成本變動趨勢，為車隊管理及運營效率提升提供數據洞察，構建公司運輸數據資產。
8. 人員成本核算與車輛成本監控
- 準確核算駕押人員的里程績效、出差補貼、節油獎勵等各項薪酬福利，確保薪資準時、準確發放。
- 每月匯總、審核車輛維修、保養明細，監控單車健康狀況及維護成本，對異常維修費用提出預警。
9. 行政資源管理
- 負責公司車隊相關通訊資源（如車載GPS流量卡、工作手機號等）的申請、維護、繳費及優化管理。
任職資格要求
- 學歷專業：本科及以上學歷，財務、會計、物流管理、統計學等相關專業優先。
- 工作經驗：3年以上財務審核、成本控制或物流運營相關工作經驗，有?；肺锪餍袠I背景者優先。
- 專業知識： 熟悉國家發票稅務法規、財務報銷流程；具備良好的數據統計與分析能力，能熟練運用Excel等工具進行數據處理和模型搭建；了解車輛基本運營成本構成。
- 核心能力：極強的原則性與風險意識、出色的溝通協調能力、高度的責任心與細心、優秀的邏輯分析與解決問題的能力。
- 軟件技能：熟練使用財務軟件（如用友、金蝶）、辦公軟件（Excel需熟練掌握數據透視表、VLOOKUP等函數），有ERP或TMS系統使用經驗者更佳。