崗位職責
一、行政與日常管理
1. 全面負責總經理的日程管理，包括會議、差旅、接待等安排，精準預判并處理日程沖突。
2. 高效完成總經理的商務差旅全程規劃與預訂（機票、酒店、簽證、交通等），并制定詳細行程單。
3. 負責內外部重要訪客的接待工作，展現公司專業形象。
二、會議與項目管理支持
1. 統籌重要會議的會前準備（通知、議程、資料、場地）、會中記錄（紀要、決議）及會后跟進（決議追蹤與匯報）。
2. 為總經理制作、整理會議所需的演示文稿（PPT）、報表、演講稿等支持性材料。
3. 協助總經理跟蹤重要項目的進度，協調資源并定期匯總匯報。
4. 協助籌備公司大型商務年會等活動。
三、文書與信息處理
1. 起草、編輯、處理總經理所需的各類文件、報告、信函及講稿，并負責其歸檔管理。
2. 高效、準確地處理往來公文，完成文件的呈報、傳閱與審批流程。
3. 建立并維護電子及紙質檔案系統，確保信息快速檢索。
4. 協助收集、整理和分析業務數據，為決策提供數據支持。
四、溝通協調與保密
1. 準確傳達總經理的指示，并有效匯總、匯報各部門的工作進展與提交事項。
2. 作為溝通橋梁，協調總經理與各部門之間的工作銜接，推動事務落實。
3. 代表總經理進行初步的外部聯絡與溝通。
4. 嚴格保守一切公司戰略、財務、人事等機密信息。
五、其他工作
1. 協助管理總經理的日常費用報銷與部門預算跟蹤。
2. 完成總經理交辦的其他專項事務。

任職要求
一、教育背景：本科及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理、語言類等相關專業優先。
二、工作經驗：具備3年及以上總經理或類似高層管理者的秘書、助理相關工作經驗。
三、核心能力：
1. 卓越的溝通力：出色的口頭與書面表達能力，文字功底扎實，具備極強的溝通協調能力。
2. 純熟的辦公技能：精通Office辦公軟件，熟練操作各類辦公設備。
3. 極強的保密意識與職業操守：誠信可靠，具備極高的職業道德和保密敏感度。
4. 出色的抗壓與應變能力：能適應快節奏、多任務并行的工作環境，冷靜、高效地處理突發事件。
5. 高情商與主動性：具備強烈的服務意識和前瞻性，思維敏捷，能主動思考，想在領導前面。
6. 極致的細致與條理：工作嚴謹細致，條理清晰，追求卓越，力爭零差錯。
7. 必備技能：持有效C1駕駛證并熟練駕駛；適應長短途出差。
四、其它方面：總經理為先生，為出行方便，總秘為先生更合適。