崗位職責:
部門規劃與相關制度建設:
1.組織制定行政組的工作計劃,并定期對其執行情況進行分析總結,并處理計劃執行過程中所遇到的相關問題
2.監督執行行政各項制度與流程,評估效果,提出修改意見
行政管理
1. 執行門禁管理制度,保障公司人員、財產安全
2.維護辦公樓硬件設備設施正常運轉,保障正常工作,提升工作效率
3. 推進廠區公共秩序管理、環境管理、空間規劃管理,提供會務接待支持;
物料管理
1.執行備品庫管理及出庫、入庫作業流程,提高庫房內部物料周轉效率,降低呆滯金額
2.監督執行廢品入庫、出售作業流程,實現廢舊資源收益最大化
3. 危廢庫管理符合法律法規,出入庫賬實相符
后勤保障
1.執行餐廳作業流程,監督衛生與食品安全,分析成本指標,反饋膳食營養搭配
2.執行宿舍作業流程,開展內務衛生評比,檢查維護宿舍設施,消除安全隱患
3. 開展工衣清洗管理工作,進行分類清洗、消毒,確保工衣的檢測合格
部門日常管理
1.統籌主導和組織實施本部門工作相關會議,定期科學合理對團隊進行優化分工,高效完成本部門日常工作分配本部門人員的日常工作,做好公司政策的學習和轉化、傳達和培訓、反饋
? 組織團隊建設,配合培訓、薪酬部門的跨部門協同等工作
任職要求:
1.大專及以上學歷,具備行政管理或企業管理等專業知識
2.具備辦公軟件操作技能,熟悉食品安全法
3.具備客戶服務意識,有責任心,要求在制造業行政管理領域工作兩年及以上