崗位職責:
1. 文檔資料管理:負責項目部的公文、合同、報告、檔案等資料的收發、整理、歸檔、保管工作,確保文件流轉有序、歸檔清晰。
2. 數據統計與錄入:協助完成項目運營數據的收集、整理、統計和錄入工作,包括人員考勤、物料消耗、車輛作業等數據報表。
3. 行政后勤支持: 負責辦公用品的采購、領用及管理;協調會議安排,做好會議記錄與紀要整理;維護辦公區域的整潔與秩序。
4. 內外協調溝通:作為項目部的信息樞紐,負責與公司總部、甲方單位(政府部門)、項目一線團隊等進行有效的上傳下達與溝通協調。
5. 其他事務:完成領導交辦的其他綜合性事務。
任職要求:
1. 學歷專業:統招大專及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學、人力資源管理等相關專業優先。
2. 工作經驗:一年以上行政、文員或相關崗位工作經驗,有工程類、物業或環衛項目工作經驗者優先考慮,優秀的應屆畢業生亦可。
3. 核心技能:
精通Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能熟練制作各類文檔和報表。
具備良好的公文寫作能力,語言表達清晰、條理分明。
具備優秀的數據處理能力和一定的保密意識。
4. 綜合素質:
責任心強,工作細致嚴謹: 對文書和數據工作有耐心,注重細節。
溝通能力佳,服務意識好:善于與不同部門和人溝通,具備團隊合作精神。
抗壓性與適應性: 能適應項目現場的工作環境,具備處理多任務和應對臨時性工作的能力。