崗位內容:
1.客戶接待:協助老板接待項目客戶,制定詳盡接待方案,確保接待工作細致周到,展現公司良好形象。
2.行程安排:負責客戶及老板行程規劃,預訂機票、酒店、接送車輛等,制作并及時更新行程表,保障行程順暢,應對可能的變更與突發狀況。
3. 會議組織:安排商務會議,包括場地預訂、設備調試、資料準備、會議通知與參會人員協調。會議中做好記錄,會后整理紀要,跟進決議執行情況。
4. 活動籌備:參與商務活動策劃與執行,如商務宴請、產品介紹會等,負責場地布置、物料采購、嘉賓邀請等工作,把控活動細節,確保活動成功舉辦。
5.客戶關系協調:維護項目中的客戶關系,了解需求與意見,及時反饋給相關部門并跟進解決。協調內部資源,推動項目順利進行,提升客戶滿意度與忠誠度 。
6. 協助上級處理涉及公司利益的復雜問題和事件。
任職要求:
1. 市場營銷、管理、法律等相關專業本科及以上學歷;
2. 3年以上大型企業高管秘書或執行助理工作經驗;
3. 具備優秀的溝通協調與組織能力,能高效對接內外部人員;具備較強應變能力,靈活處理突發情況;工作細致,責任心強,有良好的時間管理與多任務處理能力。
4. 形象氣質佳,了解商務禮儀;有一定抗壓能力,適應偶爾加班與出差 。
5.優秀的寫作能力。
福利待遇:
工作時間9:00--17:00,中午餐補;出差項目補貼;項目獎金;
雙休,國家規定節假日,五險一金
工作地點:天津經濟技術開發區賽達一大道六支路集美11A