一、人事事務
1.負責招聘全流程工作(職位發布、簡歷篩選、面試安排、入職手續辦理等);
2.員工檔案管理、勞動合同簽訂及續簽、社保公積金繳納等事務性工作;
3.協助完善人事制度、考勤管理及員工績效考核流程。
二、行政事務
1.日常辦公用品采購、固定資產管理及辦公環境維護;
2.會議組織、接待來訪客戶及協調內外部溝通;
3.文件檔案管理(包括案件檔案、行政文書等),確保合規性;
4.協助律所資質年檢、活動籌備及其他行政支持工作。
三、其他工作
1.配合財務部門完成部分基礎性財務對接工作(如報銷整理);
2.完成上級交辦的臨時性事務。
任職要求
1.本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、法學、文秘等相關專業優先;
2. 1-3年人事或行政相關工作經驗,有律所或法律行業背景者優先;
3.熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word/PPT),熟悉人事管理系統者加分。
4.具備良好的溝通協調能力,服務意識強;
5.工作細致耐心,具備較強的文書寫作和檔案管理能力;
6.熟悉《勞動法》及當地人事政策,了解律所運營基本流程。