崗位職責(zé)：一、文書(shū)及報(bào)表管理：
①負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門，并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦；
②負(fù)責(zé)按要求編寫各種書(shū)面文件并配發(fā)文號(hào)，流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審，并反饋處理結(jié)果；
③負(fù)責(zé)部門會(huì)議組織，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，及時(shí)上報(bào)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要；
④負(fù)責(zé)協(xié)助部門上報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等。
二、合同管理：
①負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等工作；
②負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門合同、文件、來(lái)函等檔案進(jìn)行分類管理，并按月移交行政部檔案庫(kù)。
三、負(fù)責(zé)收集、整理、更新租戶信息，確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性；
四、負(fù)責(zé)部門物資管理，按月提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行物資盤點(diǎn)，做好出入庫(kù)管理。