一、行政人事
1.負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理，包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等
2.組織公司會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)落實(shí)
3.根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督，每月15號(hào)之前，做考勤統(tǒng)計(jì)表給財(cái)務(wù)以及績效考核表
4.負(fù)責(zé)招聘工作，包括發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試及錄用流程。
5.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，合同管理及維護(hù)員工檔案。
6.制定和執(zhí)行公司人事制度，包括考勤、績效、銷售任務(wù)考核等。
7.負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)與建設(shè)，包括下午茶，節(jié)假日福利、團(tuán)建聚餐、年會(huì)等。
8.維護(hù)辦公室環(huán)境中，努力積極的整改臟亂差的現(xiàn)象。使辦公環(huán)境明亮清爽，努力服務(wù)協(xié)調(diào)好各部門的事情，使辦公氛圍輕松舒適。
二、商務(wù)工作
1、.商務(wù)合同的起草、審核及簽訂，確保合同條款合規(guī)。
2.維護(hù)客戶關(guān)系，跟進(jìn)客戶需求，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決問題。
3.銷售業(yè)務(wù)出差，協(xié)助銷售的合同、下單、發(fā)貨等支持；
4.整理銷售數(shù)據(jù)，制作報(bào)表，為決策提供支持。
5.全面負(fù)責(zé)金地、益海嘉里和建滔集采平臺(tái)相關(guān)工作，包括下單、發(fā)貨、售后、催款、開票等等。 早中晚上平臺(tái)查看訂單，注意益海嘉里需要回訪，并將回訪截圖上傳系統(tǒng)
三、其他工作
1.京東線上商城運(yùn)營，產(chǎn)品資料整理、產(chǎn)品上架、客服等工作。每周上傳5個(gè)左右商品
2.公司產(chǎn)品標(biāo)簽打印、樣品管理及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)
3..每個(gè)月5號(hào)之前銷售數(shù)據(jù)
4.每個(gè)月底前做好下個(gè)月每日分享文案和圖片
5.住建局項(xiàng)目流量卡到期，電話溝通購買流量卡