崗位職責:
(1)環境與空間管理:
1.負責前臺接待區、會議室、辦公區、茶水間等公共區域的日常環境維護,確保整潔、優美、有序。
2.管理會議室使用,保障會議設備(投影儀、電視、電話)正常使用,會后及時整理。
3.監督保潔等的工作質量。
(2)資產與采購管理:
1.負責辦公用品、文具、飲品零食等物資的采購、入庫、發放及庫存管理,做到成本可控、供應及時。
2.管理公司固定資產(電腦、家具等)及低值易耗品,建立臺賬,定期盤點和維護。
3.協調IT服務商,處理基本的辦公網絡、電腦、打印機等軟硬件故障報修。
(3)接待與文秘支持:
1.負責前臺接待,接聽總機電話,禮貌應答并準確轉接;熱情接待來訪客人,并通知相關部門。
2.負責公司快遞、信件、報刊的收發與管理。
3.協助預訂員工差旅的機票、酒店及車輛。
(3)后勤與活動支持:
1.統籌管理車輛預約、用車登記等。
2.協助組織公司各類會議、團建、年會等活動的后勤支持工作(場地、物資、餐飲等)。
3.辦理各類行政費用報銷、結算(如水電、物業、租賃等)。
(4)安全與合規:
1.負責辦公場所的日常安全檢查,排除隱患。
2.管理辦公室鑰匙、門禁卡等。
任職要求:
(1)必備條件:
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。
2.1-3年及以上行政、前臺或后勤相關工作經驗。
3.熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件,能高效處理日常文檔。
4.具備良好的服務意識、責任心和主動性,能發現需求并主動解決問題。
5.出色的溝通表達能力和親和力,形象端莊得體。
6.極強的細心和條理性,擅長多任務處理),能合理安排工作優先級。