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            更新于 9月9日

            辦公室助理

            6000-12000元
            • 上海浦東新區
            • 1-3年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            新媒體運營小紅書抖音微信公眾號工程施工
            職位名稱:辦公室助理(流程監督與新媒體運營方向)
            所屬部門: 總經辦 / 采購行政部(雙向匯報)
            工作地點: 浦東新區楊高中路2112號界龍總部園(地鐵9號線芳甸路3號出口,向西150米)
            薪資范圍:6~9k
            一、 崗位核心價值
            您將成為公司高效運營的“監督員” 和品牌聲量的“擴音器”。通過您細致入微的工作,確保公司重磅推出的項目流程和量化考核機制精準落地,同時利用新媒體工具,讓公司的技術實力和成功案例被更多潛在客戶看見,直接支持業務增長。
            二、 主要工作職責
            第一部分:流程執行監督與輔助(60%精力)
            1. 流程文書管理:
              • 負責公司工程部門,銷售部門數據表格模板的發放、收集、整理與歸檔。
              • 確保所有文檔填寫規范、簽字齊全,對不符合要求的文檔退回整改。
            2. 流程節點提醒與追蹤:
              • 扮演“流程管家”角色,使用項目管理工具或表格,追蹤每個項目的關鍵節點(如:清單確認、日志提交、結算申請等)。
              • 定期(如每周)向工程部經理、業務部匯總項目流程執行情況,提醒逾期未完成事項。
            3. 數據錄入與初步核算:
              • 將《施工日志》中記錄的已完成工作量錄入匯總表,為工程部經理的最終核算提供初步數據支持。
              • 協助采購行政部,核對結算申請中的數據是否與日志記錄一致。
              • 協助銷售部數據整理與歸檔,項目的銜接。
            4. 會議與培訓支持:
              • 協助組織項目協調會,做好會議紀要,并追蹤會議決議的落實情況。
              • 協助工程部經理,對新入職員工或外包施工隊進行流程規范培訓。
            第二部分:新媒體運營(40%精力)
            1. 內容策劃與創作:
              • 方向: 圍繞公司“智能化工程”、“智慧停車”、“智能充電樁”、“智慧社區”、等核心戰略,策劃選題。
              • 形式: 撰寫公眾號文章、制作短視頻(如項目現場直擊、技術亮點解析、客戶案例展示)、設計宣傳海報等。
              • 目的: 塑造公司專業形象,將技術實力轉化為市場語言。
            2. 平臺運營與維護:
              • 運營和維護公司微信公眾號、視頻號、抖音、行業知識分享平臺(如知乎、CSDN)等賬號。
              • 定期更新內容,積極與粉絲互動,提升賬號活躍度和影響力。
            3. 潛在客戶線索收集:
              • 通過新媒體渠道吸引潛在客戶咨詢,并及時將線索整理、分配給相應的業務經理。
              • 分析后臺數據,反饋運營效果,并持續優化運營策略。
            三、 任職資格要求
            我們期望您具備:
            • 經驗: 1-3年行政、助理或新媒體運營相關工作經驗。歡迎優秀應屆畢業生投遞。
            • 技能:
              • 精通Office軟件: 尤其是Excel和PPT,會簡單使用表格函數,能快速制作和處理各類表格及報告。
              • 出色的溝通能力: 善于與工程、商務、研發等多個部門協同,推動事項完成。
              • 極強的細心和責任心: 對流程和數字敏感,能發現細節中的差錯。
              • 基礎設計能力: 會使用Canva、稿定設計或PS等工具進行圖片和視頻的簡單編輯。
              • 寫作能力: 具備良好的文案功底,能將專業內容寫得通俗易懂。
            • 素質:
              • 主動性: 無需他人催促,能主動追蹤事項進展。
              • 條理性: 能同時處理多項任務,并保持井井有條。
              • 學習能力: 愿意了解弱電智能化行業的基本知識,能快速理解公司業務和流程。
            具備以下條件者優先:
            • 有工程項目助理經驗,了解基本工程術語。
            • 有獨立運營新媒體賬號的成功案例。
            • 具備基礎的數據分析能力。
            四、 薪酬福利
            • 具有競爭力的薪酬待遇和績效獎金。
            • 完善的社保福利。
            • 系統的崗位技能培訓(業務流程、行業知識、新媒體技能)。
            • 寬松、開放的團隊氛圍和廣闊的職業發展空間。
            五、 應聘方式
            請將您的個人簡歷、及一份能證明您能力的新媒體作品(如您運營的賬號、寫的文章、制作的視頻等) 發送至郵箱:***************
            郵件主題請注明:應聘辦公室助理 - [您的姓名]

            工作地點

            上海浦東新區界龍總部園1號樓C座412室

            職位發布者

            徐/經理

            立即溝通
            公司Logo上海勤易機電科技有限公司
            上海勤易機電科技有限公司被評為國家級高新技術企業。2009年成立以來,一直致力于“智能停車”、“智慧社區”項目的開發與實施。隨著車牌識別和人臉識別算法的成熟,結合物聯網技術,我司應運開發了勤易智慧社區SaaS云平臺、無人值守停車系統、人臉識別訪客門禁等安防產品;參與了“智慧公安”的項目建設,并加入了??低曇患壏丈绦辛?。公司正發力“智慧城市”的項目開發和整體解決方案,積極響應交通委《關于加快推進本市智慧停車場(庫)建設的通知》(滬道運設運〔2022〕63號)努力跟進本市G1/G2智慧車場(庫)反向尋車導航項目的落實。公司有多年的項目實施經驗,已完工項目如:1、界龍總部園??祷ヂ摼C合管理平臺升級改造,智慧公安數據對接;停車場充電樁建設;2、興明建材市場充電樁項目投建及停車系統報驗;杉達大學充電樁建設及弱電系統維護;3、張江國創中心智慧園區自助訪客、梯控、門禁、停車管理聯動系統項目;4、上海浦東新區新唐鎮敬老院消防物聯網項目;普陀區行政學院安防弱電維保項目。5、首建智谷上海金融科技中心小間距高清LED大屏、宜家家居戶外LED高清顯示屏;6、閔行區消防救援支隊虹橋站、紫竹站、浦江工站正規化建設項目; 7、旭輝LCM廣場監控系統升級、弱電維保、智慧公安項目維保;8、萬科濱江中心、智慧公安智能化系統升級改造、虹萬、金萬監控系統改造; 9、浙江西壟人生態農業5000噸肉制品深加工冷鏈生產線廠房及弱電施工項目;11、安利中國總部智慧停車管理系統升級項目;張浦鎮湖濱花園停車管理系統項目;12、上海寶山十村停車系統、樓宇門禁系統、監控系統、小區大門改造項目;13、三楊物業:三林及東明區域5萬戶動遷房小區弱電系統維保、博學家園監控改造;14、東方國際水產中心停車場系統、監控系統、廣播系統,碼頭監控全球眼上傳項目。公司“智慧社區云平臺”、“車位引導”、“無人值守停車系統”等項目獲得發明專利和軟件著作權證書,系統徹底解放了停車收費的勞動力,給廣大用戶帶來智慧化生活的便利:一個平臺,一個APP,實現角色授權,自助繳費,云坐席,遠程控制,無人值守;歡迎訪問公司官網www.icparking.net。二零二五年一月一日
            公司主頁
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