職位描述
貨運/物流/倉儲
崗位職責：
1.負責采購合同的日常錄入與管理工作，確保合同信息（包括供應商信息、產品規格、數量、價格、交貨期、付款方式等）準確、完整錄入系統，無錯漏、無延遲。
2.對接采購部門，接收采購合同及相關單據，核對合同條款與實際采購需求的一致性，對信息不符或存在疑問的合同及時與采購人員溝通確認，保障錄入信息的合規性。
3.熟練操作 ERP 系統，完成采購合同相關數據的維護與更新，包括合同狀態跟蹤、訂單關聯、庫存數據同步等，確保系統數據與實際業務流程同步。
4.負責采購合同及相關憑證的歸檔管理，按照公司檔案管理規范對紙質合同、電子文檔進行分類、編號、存儲，建立清晰的檔案索引，便于后續查詢與審計。
5.定期對 ERP 系統中的采購合同數據進行核對與復盤，排查數據異常，及時修正問題數據，并形成數據核對報告，保障系統數據準確性。
6.每周完成庫存盤點工作，結合 ERP 系統中的采購合同與庫存數據，核對實際庫存與系統庫存的一致性，為庫存管理提供數據支持。
7.配合財務部門完成采購款項結算相關工作，提供 ERP 系統中準確的采購合同及訂單數據，協助核對發票信息與合同信息的匹配度，確保結算流程順暢。
任職要求：
1.學歷與專業：大專及以上學歷，物流管理、供應鏈管理、工商管理、財務相關專業優先，1-2 年庫管或采購合同錄入相關工作經驗者優先。
2.年齡要求：40周歲以下
3..熟練掌握 ERP 系統操作，具備獨立完成采購合同錄入、數據維護、查詢分析的能力，能快速應對系統常見操作問題。
4.工作細致嚴謹，有責任心，對數據敏感，能主動排查信息錯誤，保障工作質量。
5.具備良好的溝通協調能力，能與采購、財務、倉庫等多部門高效配合，解決跨部門協作中的信息對接問題。
7.遵守公司規章制度，重視數據安全與保密，不泄露合同及供應商敏感信息。
福利待遇：
1.薪資待遇：月薪 3000-5000 元（根據學歷、經驗及技能水平面議）。
2.福利保障：繳納五險
3.工作環境：舒適、整潔的辦公環境，團隊氛圍和諧，定期組織團建活動（如聚餐、戶外拓展、節日福利等），豐富員工業余生活。
工作地點
吉林市昌邑區中信大廈中信大廈15樓314-317室
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職位發布者
嚴明/人事經理
立即溝通
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