崗位職責:
1、政策執行:貫徹落實公司各項行政管理政策,協助上級制定行政年度、季度、月度工作計劃和目標,負責主導推進、檢查公司各項行政事務性工作,保障目標達成。
2、后勤事務管理:根據部門制度規定,負責前臺接待、各類資產、辦公空間配置、辦公用品、食堂、宿舍、保潔、保安、班車、快遞、公務車使用等日常管理工作;負責公司印鑒保管與使用,根據印章管理辦法及合規流程進行使用、管理和監督。
3、會議與活動組織:負責公司各類會議、員工關懷活動的組織和落地,確保后勤保障,提高行政工作滿意度。
4、合同歸檔管理:依據合同歸檔管理規定,負責合同臺賬及合同檔案材料管理工作。
5、行政費用管控:根據財務制度,負責擬定公司行政費用預算及資金計劃,合理管控水電能源、辦公用品、勞保用品、行政物資等,避免公司資產流失和浪費,擬定降本可行性方案并落實。
6、外部接待:根據業務需要,負責公司與相關外聯部門往來,保持與外聯單位的良好公共關系;配合公司安委會開展應急救援機制的組織工作,處理公司各類突發事件。
7、日常巡查:通過每日巡查反饋,對所轄范圍內后勤工的精神面貌和工作狀態進行考核,推進行政人員的選拔、培養、激勵、考核工作,對所轄區域的不合規現象進行改善和優化。
任職要求:
任職資格:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業優先,熟練使用各類辦公軟件(如WORD、EXCEL、PPT、OA辦公審批系統、釘釘等);
2、35歲以下;
3、具備5年以上1000人以上公司規模的總部行政管理(辦公室管理、接待、辦公用品、費用預算、印章、員工福利管理等)與后勤管理(公務車、700人以上的員工餐廳、員工與專家宿舍、綠化、保安、保潔、消防、維修、物資采購等)5年以上的工作經歷(應屆生或經驗不足者,請不要重復投遞簡歷或推薦他人)。有提升行政管理與后勤管理的能力(管理邏輯與成功案例3個以上);
4、有3年對外資源整合(動物保護行業-農委、地方政府管委會、經信委、科技局、人力資源與社保保障局、公安局、城管等部門)經歷,有跨行業政府職能部門的資源整合能力(有資源源整合邏輯與成功案例2個以上);
5、具備較強的企業內部活動組織協調、工作溝通能力、行政管理業務流程設計與數字化操作能力;
6、人要聰明,一點就通,悟性強;外貌要好,五官端正,形象氣質佳;男性身高175CM及以上,體重75公斤以下;服務意識及抗壓能力要強(逆商高);
7、有軍人服役經歷的優先(更符合企業文化),身體健康(不能有傳染病史);
8、不符合以上任職資格的,請不要重復投遞簡歷或推薦他人。
上班地點