主要職責:
一、分銷業務咨詢響應
1. 響應分銷客戶及客戶經理來電與在線咨詢,解答價格政策、訂單進度、返利規則等問題;
2. 確保Point 額度、SAP 訂單狀態等信息準確清晰,同步告知客戶提貨計劃反饋等后續節點,保障滿意度。
二、訂單跟進與賬務記錄
1. 執行分銷流程與價格政策,準確開具SAP 單據,確保單據、訂單、賬務數據一致,無錯漏延遲;
2. 跟蹤分銷合同簽訂,收發文件并按客戶歸檔,同步履約進度至Point 系統;
3. 熟練操作SAP/Point/TMS 系統,維護客戶額度、價格等主數據,反饋系統升級需求;
4. 多系統聯動協助客戶批量查單,處理訂單變更/ 退換貨,協調儲運調整計劃;
5. 收集提貨計劃,聯動物流/ 儲運確認貨源,保障訂單按時發運。
三、客戶投訴處理
1. 接收記錄分銷客戶投訴(發運延遲、返利異議、貨損),安撫情緒避免升級;
2. 按投訴類型聯動相關部門反饋處理進度,跟蹤執行直至閉環并告知客戶。
四、客戶關系維護
1. 定期回訪+ 電話or線上溝通,維護客戶合作關系,提升滿意度與忠誠度;
2. 通過Point/SAP 監測客戶銷售數據,提前解決潛在問題(采購驟降、額度將盡),避免訂單中斷,降低流失風險。
五、協作與溝通
1. 與團隊共享業務經驗,同步信息,保障跨部門協作效率;
2. 及時上報重大問題(核心客戶投訴、高頻異常(如發運延遲)),定期向上級匯報工作進展和成果,推進流程優化。
任職要求
1. 本科及以上學歷,1年以上客戶服務經驗,農資 / 快消分銷行業優先;
2. 熟練使用SAP 系統,具備基礎 Excel 數據分析能力;
3. 能高效應對多客戶并發咨詢,有一定的抗壓能力,應變和解決問題的能力;
4. 具有較強的溝通能力和團隊合作精神,秦皇島辦公優先。
五險一金,雙休,旺季會加班