1. 日常行政事務(wù)
文件管理：收發(fā)、整理、歸檔紙質(zhì)和電子文件（如合同、報告、信函等），維護(hù)文件系統(tǒng)。
資料處理：復(fù)印、掃描、打印文檔，確保重要資料及時分發(fā)或存檔。
辦公用品管理：采購、分發(fā)和跟蹤辦公用品庫存，控制成本。
2. 溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)：接聽電話、轉(zhuǎn)接來電、記錄留言；處理郵件及快遞收發(fā)。
會議協(xié)調(diào)：安排會議日程、預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)。
跨部門支持：協(xié)助各部門之間的信息傳遞與協(xié)作，充當(dāng)溝通橋梁。
3. 日程與差旅管理
日程安排：為管理層或團(tuán)隊協(xié)調(diào)日程，安排約會、提醒重要事項。
差旅安排：預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛，準(zhǔn)備行程單和報銷單據(jù)。
4. 數(shù)據(jù)與報告處理
數(shù)據(jù)錄入：更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫（如員工信息、客戶資料等）。
基礎(chǔ)報表：協(xié)助制作Excel表格、PPT演示文稿或簡單財務(wù)報告。
5. 訪客與活動管理
接待訪客：引導(dǎo)客戶、供應(yīng)商或合作伙伴，提供基礎(chǔ)接待服務(wù)。
活動支持：協(xié)助組織公司活動（如年會、培訓(xùn)、團(tuán)建等），協(xié)調(diào)后勤工作。