一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司會務(wù)與商務(wù)接待的管理，統(tǒng)籌安排重要客戶、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴及其他外部相關(guān)單位的高規(guī)格接待工作，包括住宿安排、餐飲會務(wù)，并參與參觀接待講解等；
2、公司重大活動的組織與執(zhí)行，含活動的策劃、籌備、組織協(xié)調(diào)與高效執(zhí)行及后期總結(jié)評估的全過程；
3、公文管理，建立科學(xué)合理的文件管理體系，包括文件的起草、編輯，流轉(zhuǎn)，使用，如：報告、講話稿、函件、匯報材料、新聞稿等；
4、負(fù)責(zé)公司會議管理與高效執(zhí)行，包括但不限于管理層會議、部門會議、項(xiàng)目會議、外部合作會議的全過程管理；
5、負(fù)責(zé)企業(yè)的宣傳，包括公司相關(guān)內(nèi)外部活動的策劃、采訪、撰寫，公眾號的推廣，官網(wǎng)的維護(hù)等渠道輸出；
6、落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)，通過各種形式的培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化活動等方式，將理念深入人心成為全體員工共同遵循的行為準(zhǔn)則和工作態(tài)度；
7、負(fù)責(zé)制定、修訂與所管轄職責(zé)范圍，包括商務(wù)接待、行政后勤的相關(guān)管理制度、工作流程及操作規(guī)范，并推動落地執(zhí)行；