1.考勤管理：全面負責公司考勤管理工作，包括出勤記錄整理、請假審批，年假發放等，嚴格按照公司制度執行；
2.固定資產管理：全面負責公司固定資產盤點、調撥、報廢等全生命周期管理；
3.配合行政經理搭建行政服務體系：修訂公司行政管理制度及流程（如考勤管理、安全管理、采購管理），確保制度合規性與落地性；不斷改進和完善工作質量；
4.建立新員工入職流程，包括不限于新員工的入職跨部門協作并監督流程執行落地；
5.供應商管理：行政類供應商開發與管理，推動供應商體系建設，建立良好的供應商庫，通過優化供應商、精簡流程等方式降低非必要支出，確保成本可控；
6.能夠獨立負責辦事處整體運營及裝修搬遷項目。
任職要求：
1. 學歷與專業：本科及以上學歷；
2. 工作經驗：5 年以上行政相關工作經驗，其中至少 1年團隊管理經驗；
3. 專業能力：
* 熟悉行政管理制度搭建、預算編制、供應商管理及大型活動策劃全流程；
* 具備較強的成本意識和數據分析能力，能通過數據優化行政運營效率；
4. 軟技能：
* 優秀的領導力、團隊管理能力，能有效激勵團隊達成目標；
* 出色的溝通協調能力（跨部門、對外）和問題解決能力，能應對復雜行政事務；
* 邏輯清晰，抗壓能力強，能同時推進多線程工作并把控細節；
5. 工具技能：熟練使用 Office 辦公軟件，掌握行政類 OA 系統、采購管理工具者優先。