一、崗位職責
1.負責公司各投標平臺的注冊及維護
1）根據項目需要，在政府采購網、各招標平臺完成公司主體賬號注冊。
2）定期更新平臺賬號信息（如年檢后資質變更、銀行信息變更等），避免因信息過期導致投標受限。
3）管理平臺登錄密碼、CA 證書（電子簽章）等安全憑證，確保賬號安全。
2.支持各合格供應商入圍工作
1）協助公司通過業主或招標方的供應商資格審查，完成入圍申請（如國企供應商庫、政府供應商名錄等）。
2）按要求準備入圍資料（企業簡介、財務報表、業績合同、售后服務承諾等），確保符合入圍門檻（如注冊資本、納稅記錄、無重大違法記錄等）。
3）對已入圍的供應商庫進行定期維護（如更新業績、補充新資質），確保資格持續有效。
3.負責投標工作全流程
1）投標文件獲取：及時獲取招標公告，確認報名時間、方式（線上 / 線下）及所需材料（如報名登記表等）。完成報名手續（如線上提交報名信息、線下遞交報名資料），確保在截止時間前完成。
2）商務投標文件編制：負責投標文件商務部分的編制，確保響應投標資格項、無廢標項等；及時與技術標人員、財務人員進行溝通對接，確保商務投標文件完整。
3）投標保證金申請與催收：根據招標文件要求，及時繳納投標保證金。中標項目，協調保證金轉為履約保證金或及時退還；未中標項目，及時跟進保證金退還進度。
4）投標文件輸出：按照招標文件要求，及時、準確輸出投標文件，確保投標文件順利輸出。
4.負責渠道投標支持
1）負責渠道投標所需的售后服務承諾函的審核，嚴格把控授權范圍、授權有效期、承諾內容，避免出現越權投標風險。
2）跟進渠道方投標全流程，收集開標現場記錄（如競爭對手報價、評委提問要點）、中標公示信息、落標通知書等資料，形成標準化檔案。
3）跟蹤渠道投標結果，加強渠道授權投標的合規管理。
5.其他工作
1）負責“標準化資質庫”搭建，包括但不限于：公司資質、公司榮譽、產品資質、人員資質等，確保投標用資質有效，提高投標工作效率。
2）負責投標結果分析：根據對投標項目（直投項目、渠道投標項目）招標文件及投標結果的分析，梳理同類項目中競爭對手的資質優勢、業績亮點及報價策略，形成《競品投標策略分析表》，為后續投標提供優化方向。
3）對中標項目、落標項目進行復盤：提煉中標項目的資質組合策略、業績呈現技巧，形成《控標點實踐手冊》，提升整體投標勝率；分析落標資質短缺、業績盲區等問題，推動公司資質升級與業績拓展規劃；輸出項目投標《結果分析模板》
4）部門領導安排的其他工作。
二、任職要求
1.本科及以上學歷，具有 5 年及以上工作經驗，能力突出者可適當放寬學歷與經驗要求。
2.具備 3 年及以上招投標工作經驗，熟悉招投標全流程，能有序推進投標相關環節。
3.熟練使用 Word、Excel、PDF 編輯工具，具備較強的文字整合、排版和校對能力（如分頁符、目錄生成、表格格式統一等）。
4.具有良好的溝通協調能力：與銷售、技術、財務等部門高效協作，確保專業內容準確無誤。
5.具有一定的風險意識，能對招標文件中的 “硬性門檻”（如資質有效期、業績時間范圍）高度敏感，提前預警潛在風險。
6.工作作風踏實細致，具備高度的責任心，具備獨立解決問題、完成工作任務的能力。