崗位職責:
1.協助董事長安排日常行程、會議和商務活動。在日程安排及變更方面,需要充分掌握董事長的出行計劃,及時調整及協調好各方面的資源。
2.負責董事長當日日程的詳細安排,提前查找和準備資料和信息,確保董事長參加各項活動時有充分的準備和支持。并根據日程變化調整財務、人員及場地等安排。
3.負責董事長的接待、接線、收發郵件、傳真等日常事務,處理與董事長相關的文件、協議、合同等,保證工作的有條不紊
4.參與董事長的商務談判及商業活動,協助董事長編制商務計劃、擬定會議議程、策劃商務活動等
5.負責協助董事長處理緊急突發事務,維護公司日常運作的順
暢。
6.協助董事長管理有關部門和工作組織情況,確保行政和工作的高效有序。
7.維護并主持公司董事會和管理層會議等活動的會務工作。
8.為董事長擬定會議精神或會議紀要,整合信息、分析數據,為領導層決策提供依據。