【崗位職責】
1. 項目全流程數據管理
1.1 實時跟進各項目進度，更新并維護項目數據臺賬、進度表等核心文件；
1.2 統計分析項目關鍵節點數據（下單、發貨、安裝、施工、驗收等），形成可視化報表；
1.3 每周/月編制項目進度報告、數據分析簡報，向董事長及管理層匯報項目整體運行情況。
2. 業務支持與客戶跟進
2.1 跟進業務員每日客戶拜訪計劃，記錄客戶行業屬性、拜訪目的、合作意向及后續推進方向；
2.2 監督業務人員撰寫工作日志、項目跟進記錄，確保過程可追溯、結果可評估；
2.3 協助業務完成項目結算資料整理、客戶對賬、開票申請等支持工作。
3. 施工與現場協調支持
3.1 跟進項目施工現場進度，收集施工人員每日工作內容、問題反饋及資源需求；
3.2 協調施工方、供應商、客戶之間的信息同步，確保項目按計劃推進；
3.3 跟進項目報建、審批、驗收等環節所需材料的準備、整理與遞交。
4. 投標與標書全流程操作
4.1 熟悉政府采購/工程/行業投標流程，能獨立在指定平臺（如政采云、公共資源交易中心等）購買標書、下載招標文件；
4.2 獨立或協助編制技術標、商務標，整合公司資質、業績、人員、票據、檢測報告等投標所需材料；
4.3 熟練使用標書制作軟件（如Word高級排版、PDF編輯、投標專用工具等），確保標書格式規范、內容完整、準時提交。
5. 項目文檔與合同管理
5.1 負責項目全過程資料歸檔：包括合同、圖紙、材料清單、變更單、驗收報告、結算文件等；
5.2 建立標準化項目檔案管理體系，確保資料完整、分類清晰、調閱便捷；
5.3 配合財務、法務完成合同履約跟蹤、付款節點提醒、風險預警等工作。
【任職要求】
1. 有土建項目或裝飾裝修工程經驗者優先，熟悉施工現場流程；
2. 有工程資料員工作經驗，了解資料整理、歸檔標準及規范者優先；
3. 1–3年項目助理、標書制作、工程文員、業務支持類工作經驗，有獨立制作標書經驗者優先；
4. 熟練使用Office辦公軟件，能制作圖表與進度看板；
5. 熟悉投標全流程，能操作主流投標平臺，具備標書排版、裝訂、封裝經驗者加分；
6. 具備良好的溝通協調能力、邏輯思維能力與多項目并行處理能力；
7. 工作細致、責任心強，能適應階段性加班及項目關鍵期高強度工作；
8. 具備基本讀圖能力（CAD/施工圖）、材料清單理解能力者更佳。