崗位職責:
1、登記來訪信息,引導至指定區域,提供基礎服務(如水、指引),送別訪客;
2、負責公司內外部會議管理、接待工作,協助組織公司團建等活動;
3、保持前臺及接待區整潔,檢查設施(照明、空調等),故障時上報維修;
4、傳遞內部通知、文件,確保信息及時送達;文件與物資管理,收發快遞、報刊并登記,重要物品需簽收等;
5、配合財務相關工作,完成上級交辦的工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有財務相關工作經驗優先,且愿意接受部門內部工作調劑;
3、熟練使用 Word、Excel、PPT 等 Office 軟件,能獨立制作簡單表格或文檔;
4、掌握打印機、復印機、電話交換機等基礎辦公設備的基本操作;
5、普通話標準流利,具備清晰的表達能力,形象氣質良好,舉止得體,符合商務場合基本禮儀規范。