崗位職責：
1. 公司活動籌辦與組織
1.1 獨立或協同策劃、組織并執行公司各類活動，包括但不限于年會、團建、節日慶典、新聞發布會、客戶研討會及員工福利活動等。
1.2 負責活動的全流程管理：包括預算制定、方案策劃、供應商對接、場地布置、物資準備、現場執行與調度、后期復盤等。
1.3 確保所有活動符合公司品牌形象，并在預算內達到預期效果。
2. 行政接待與關系維護
2.1負責前臺區域的整體形象維護，營造專業、溫馨的接待環境。
2.2負責重要訪客（如客戶、合作伙伴、政府官員等）的接待工作，包括迎送、會議安排、行程協調等，展現公司專業形象。
2.3管理與維護會議室的預約和使用，確保會議室環境整潔、設備完好。
2.4協助處理與物業、供應商等外部單位的溝通與關系維護。
3. 員工服務與支持
3.1 負責日常辦公環境的維護與管理（如綠植、保潔、安全等），確保辦公區域整潔、安全、有序。
3.2管理辦公用品、后勤物資的采購、庫存發放及成本控制。
3.3協調處理員工差旅安排、名片印制、快遞收發等日常行政需求。
3.4作為員工服務的窗口，及時響應并解決員工提出的各類行政相關問題，提升員工滿意度。
4. 行政管理與流程優化
4.1協助制定、優化并推行各項行政規章制度與工作流程。
4.2管理行政相關的文件、檔案和合同。
4.3處理部分行政費用的報銷、核對與結算工作。
4.4完成上級交辦的其他專項工作或臨時性任務。
任職要求：
1、學歷與經驗：本科及以上學歷，行政、文秘、企業管理等相關專業優先。至少3年以上中型及以上規模企業行政工作經驗，有獨立籌辦大型公司活動經驗者尤佳。
2、卓越的溝通協調能力：能夠與內外部人員有效溝通，具備出色的接待和應酬技巧。
3、強大的組織與策劃能力：擅長多任務處理，能周密規劃活動及項目流程，注重細節。
4、積極主動的服務意識：真心熱愛行政服務工作，具備高度的責任心和同理心。
5、良好的應急處理能力：能沉著、靈活地應對各種突發狀況。
6、軟件技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel,PPT等）。