工作職責:
1、負責公文流轉、傳達接收的各類公司信息通知,協助匯總相關信息報送工作。
2、負責證照事務支持工作,包括:主要經營相關證照的辦理、年檢、變更、注銷等事項。
3、負責分支機構公章、業務專用章的刻制、領用、啟用、停用、移交等,印章保管、用印申請等相關工作。
4、負責分支機構管理工作檔案歸檔及相關統計、整理工作。
5、協助分支機構與證券監管部門的聯系、協調等工作。
6、協助完成員工考勤、入離職手續、社保變更、培訓事務、費用報銷、文件蓋章等人事及綜合工作。
7、負責分支機構安全保衛、清潔服務、辦公設施維護以及車輛管理和調度。
8、負責辦公用品、低值易耗品的購置、驗收、登記、領用、統計分析等工作。
9、負責部門安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,人力資源、企業管理、法學、心理學、中文、金融等相關專業優先。
2、取得一般證券業務從業資格。
3、1年以上人事行政管理相關工作經驗。
4、熟悉國家勞動法及相關法規、政策;熟悉公司人事制度和流程;熟練操作OFFICE常用辦公軟件。
5、良好的溝通協調能力、系統思考能力、抗壓性;具有較強的語言表達及公文寫作能力;具有較強的計劃、策劃、組織、社交能力。
工作地點:東莞分公司(廣東省東莞市東城街道鴻福東路1號國貿中心1棟2904-2906室)