1.統籌董事長行程安排(會議、出差、接待等),提前協調資源并準備相關材料;
2.起草董事長發言稿、匯報文件、合作備忘錄等,確保內容準確、風格匹配;
3.處理分類篩選待辦事項,及時提醒關鍵節點。
4.傳達董事長決策,跟蹤各部門執行進度,定期匯總反饋并推動問題解決;
5.組織跨部門會議,記錄會議紀要,明確責任人與時間節點,全程督辦落地;
6.協調外部合作方(如政府、客戶、供應商)對接事宜,確保信息對稱高效;
7.負責董事長的商務接待工作,能服務好董事長的商務應酬;
8.協助董事長處理機密文件,嚴格遵守保密制度,保障信息安全;
9.完成臨時交辦任務(如調研分析、流程優化、應急事務處理等)。
職位要求:
1.形象氣質佳,本科以上學歷,英語4級,行政管理、中文、企業管理等專業優先;
2. 5年以上董事長/總經理秘書、高管助理或大型企業綜合協調崗經驗。
3. 能清晰傳遞高管指令,平衡各部門訴求,擅長跨層級溝通;
4. 目標拆解能力強,善于用表格/甘特圖等工具跟蹤任務進度;
5. 精通 PPT / Word / Excel ,能獨立完成匯報材料撰寫與數據可視化;
6.行程安排零疏漏,文件校對嚴謹,具備風險預判意識(如會議沖突預警)。
6.適應經常出差,能快速響應董事長的指令;
7.嚴格遵守公司核心信息保密協議,無敏感信息泄露風險。