崗位職責
1.根據合同簽約內容在ERP/CRM系統中創建商務訂單,準確錄入計劃成本(人工、材料、外包等),確保系統數據與合同條款一致。
2.向項目組、采購、生產等部門分發合同關鍵信息(如交付節點、技術要求),確保各部門明確執行標準。
3.監控發貨進度,核對發貨單與合同約定(數量、規格、時間),協調物流部門及時交付。
4.跟蹤回款進度,定期與財務核對應收賬款,對逾期款項發起催收流程并記錄原因。
5.處理客戶提出的合同變更需求(如范圍調整、工期延長),確保變更信息同步至相關部門,避免執行偏差。
6.動態監控項目實際成本,對比計劃成本分析超支原因并提出優化建議,核對系統數據與實際執行成本,發現偏差及時預警。
7.確認合同全部義務履行完畢(交付驗收、尾款回收),發起合同關閉流程并更新系統狀態。
8.維護ERP/CRM系統中合同執行數據,確保信息完整、可追溯。
9.輸出合同執行關鍵數據報表(如回款率、成本偏差率),支持管理層決策。
任職要求:
1. 具備出色的跨文化溝通能力,能夠有效地與不同文化背景的客戶進行交流
2. 擁有海外市場相關工作經驗,熟悉當地市場環境和業務流程
3. 能夠獨立操作,具備良好的項目管理和問題解決能力