崗位職責:
1、接待來訪客人,提供指引和基礎咨詢,維護前臺區域的整潔與秩序;協助新員工錄入門禁權限、介紹公司環境等工作;
2、負責統籌管理公司的會議室資源,完成預定協調、會場布置及會后整理等工作;
3、對接快遞公司負責日常快遞(收/發)分發、費用結算及異常處理(如退件、查詢);管理郵寄費用;
4、負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務,避免推銷電話轉接;
5、負責維護辦公環境,監管茶水間設備運行,確保物資充足、衛生環境達標,與物業對接維修事項;
6、負責集團總部人員國內機票預訂,匯總并收集報銷單據,每月初做好登記報銷工作;
7、負責員工餐票發放及餐票庫存數量的統計工作;
8、根據部門需求,進行辦公用品、低值易耗品的詢價、采購及發放;
9、負責統計員工考勤、出差、加班、請休假等情況,并交人事部門存檔;
10、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 專科及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先。
2. 能夠熟練運用Word、Excel等辦公軟件及操作辦公設備(打印機、投影儀、視頻會議等設備)。
3. 綜合素質較高、形象氣質佳,普通話標準流利;
4. 具備良好的語言表達能力,具備較強應變能力,有責任心,性格活潑開朗,有親和力;
5.工作嚴謹,能獨立完成臺賬管理、數據核對等事務性工作。
6. 為人正直、責任心強、作風嚴謹、工作仔細認真,有較強的溝通協調能力。