2、檔案與數據管理：建立電子/紙質證書臺賬，記錄發放、變更、回收等全流程信息，處理證書信息變更（如名稱、地址、范圍變更、標準換版）、證書換發、補發等流程，收回舊證書，發放新證書并更新記錄，保證可追溯。定期整理證書數據，生成統計報表（如獲證企業數量、證書有效期及區域分布情況）。
3、標識管理：主要指導企業申請標識以及審核標識申請訂單（審核企業產品包裝、標簽、宣傳材料的證標使用規范（如尺寸、顏色、有機碼標注）），監督企業正確使用標識，審核無誤后將標識使用信息備案至認監委網站，再將其郵寄給獲證組織并登記。
4、庫存管理：管理相關認證標識，空白證書、證書封套等庫存，定期盤點，及時補充，避免短缺影響業務。
5、確保所有管理活動嚴格遵守國家認證認可監督管理委員會（CNCA）、認可機構（如 CNAS）的相關法規、認可規范以及內部規章制度。
6、證標管理員是認證機構中守護“信任憑證”的關鍵角色，其工作核心是確保代表認證結果的實物和電子載體（證書、標志）的完整性、安全性、可追溯性和合規使用，直接關系到認證的有效性和機構的聲譽。

7、需要高度的責任心、嚴謹細致的工作作風、良好的組織管理能力、風險意識和保密意識。認證證書信息復核、制作及頒發，銷售證標志申請受理、審核、備案、頒發。