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該崗位需要前臺坐班,且未來(大概半年內)公司可能需要搬至天河區思成路60號的新大廈,介意勿投!
【崗位職責】
1、做好辦公區環境維護工作,包括維護前臺、接待室和前臺庫房的整潔、美觀,以及公共辦公區衛生檢查與打掃提醒。
2、做好電源、門禁、電器等的開關與日常維護工作。
3、做好各類接待服務,包括:電話的接聽、咨詢、轉接、登記與傳達;訪客的接待、咨詢與引見;員工指紋錄入與刪除;快遞/信件/報刊等的代收與領件通知;發票簽收與派送;會務接待支持;員工入職接待與信息登記;傳真收發;協助資料打印與復印等。
4、做好各類物品支持,包括:辦公設備的操作咨詢與借用服務;辦公用品、飲用水、清潔用品、辦公耗材等易耗品的領用與登記;午休床領用與退庫受理;前臺倉庫的整理與定期盤點等。
5、做好順豐快遞、京東快遞、辦公用品、圖文打印、飲用水、綠植、辦公區清潔等相關費用的對賬與月結分攤。
6、完成合同數據臺賬搭建,日常合同數據信息登記,錄入,核對及共享等。
7、輔助部分檔案管理工作:按照公司檔案管理要求,及時收集公司各類檔案,做好交接檢查、核對與登記工作,并建立接收、移交檔案總登記臺賬。
【任職要求】
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘相關專業優先;
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識和應變能力;
3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;
4、能熟練使用OFFICE、WPS、PPT等辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。