崗位職責(zé)：
1、采購(gòu)流程協(xié)助?
1）協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)員收集、整理供應(yīng)商信息，建立并更新供應(yīng)商檔案，包括聯(lián)系方式、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、資質(zhì)證明等，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和完整性。?
2）跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行進(jìn)度，包括下單、發(fā)貨、物流運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量送達(dá)，若出現(xiàn)異常情況（如延遲發(fā)貨、貨物損壞），及時(shí)反饋并協(xié)助解決。?
2、文檔與數(shù)據(jù)處理?
1）負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)文檔的整理、歸檔工作，包括采購(gòu)合同、訂單、發(fā)票、驗(yàn)收單等，確保文檔的有序存放和便捷查閱。?
2）協(xié)助統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)，如月度 / 季度采購(gòu)金額、供應(yīng)商合作頻次、物料到貨率等，制作采購(gòu)報(bào)表，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。?
3）按照公司財(cái)務(wù)制度，協(xié)助處理采購(gòu)發(fā)票的審核、報(bào)銷(xiāo)流程，確保發(fā)票信息與采購(gòu)訂單、驗(yàn)收單一致，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。?
3、溝通與協(xié)調(diào)?
與供應(yīng)商保持日常溝通，維護(hù)良好的合作關(guān)系，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量變化情況，收集供應(yīng)商的反饋意見(jiàn)，為優(yōu)化采購(gòu)合作提供參考。?
4、其他輔助工作?
1）協(xié)助組織供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議內(nèi)容，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。?
2）關(guān)注行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集物料價(jià)格波動(dòng)、新技術(shù)新產(chǎn)品等信息，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。?
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，工科類(lèi)供應(yīng)鏈管理、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、應(yīng)屆生可投遞，有 1-2 年采購(gòu)助理、采購(gòu)文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)知識(shí)者更佳。
3、熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Excel，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表制作（如使用 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能）。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地與供應(yīng)商及內(nèi)部各部門(mén)溝通，有效處理合作中的問(wèn)題。?
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，工作細(xì)致認(rèn)真，能夠按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)輔助任務(wù)，確保采購(gòu)流程順暢。?
6、具備一定的問(wèn)題解決能力，面對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的突發(fā)情況（如物料短缺、供應(yīng)商違約），能夠協(xié)助上級(jí)提出初步的解決方案。?
7、具備良好的職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，廉潔自律，不泄露公司采購(gòu)機(jī)密和供應(yīng)商信息。
8、會(huì)開(kāi)車(chē)優(yōu)先。