協助國際商務團隊處理項目投標、合同執行、客戶溝通及行政支持等日常事務，確保文件準確、流程順暢，并在跨文化環境中提供高效的協調與信息整理服務。

常駐海外，(東南亞、中亞或非洲重點市場），并在管轄區域內不定期差旅。


【核心職責】

1、協助編制投標文件、收集報價及供應商資料，整理投標清單并跟蹤進度。

2、負責合同、MoU、NDA 等商務文件的初稿整理、歸檔及版本控制。

3、協調法務、財務、技術等部門獲取所需信息，確保文件完整合規。

4、維護客戶及合作伙伴聯絡臺賬，跟進會議紀要及行動計劃執行情況。

5、整理海外市場資訊、行業報告與政策動態，為團隊提供數據支持。

6、處理商務行程安排、差旅報銷及辦公費用報表。

7、參與展會及客戶拜訪的會務籌備與現場支持。

8、完成上級交辦的其他工作。


【任職資格】

1、大專及以上學歷，商務英語、國際貿易或相關專業。

2、2年以上行政或商務支持經驗；了解基礎招投標流程。

3、良好的中英文書面與口頭溝通能力（英文 CET?6 或同等）。

4、熟練使用 MS Office / Google Workspace，具備文件排版與數據匯總技能。

5、細致耐心，條理清晰，能同時處理多任務并嚴守截止日期。

【加分項】

1、有 EPC、可再生能源或國際項目經驗。

2、熟悉 FIDIC、INCOTERMS 等合同條款基礎概念。

3、會第二外語（法語/西班牙語/俄語等）或具備跨文化工作經歷。


【匯報關系】

直接匯報：區域商務經理 / 國際商務經理
協作團隊：法務、財務、技術、行政 HR 等跨職能部門


【工作地點與差旅】

常駐：公司指定海外辦事處（東南亞 / 中亞 / 非洲，與國際商務經理相同）
差旅：根據項目需要，區域內 10–20% 時間前往客戶現場或展會


【薪酬福利】

? 駐外底薪：人民幣 200,000 元/年
? 項目獎金：依據參與項目中標與執行表現發放
? 帶薪假期、國際醫療保險、年度體檢
? 專業培訓及職業晉升通道
? 節日福利、團隊建設活動