一、辦公場地規劃模塊
1. 協助開展辦公場地盤點工作,整理場地資源信息。
2. 參與辦公場地啟用的籌備與協調工作,如物資搬運對接等。
二、行政支持模塊
1. 負責辦公室環境管理的日常巡查,及時反饋環境問題。
2. 協助行政資產管理、倉庫管理,包括資產的登記盤點、維護跟進和庫存盤點、物資出入庫登記等。
3. 協助行政參觀接待的前期準備,如資料準備、路線指引等。
4. 配合行政會務支持工作,如會議物資準備。
5. 參與動能管理的基礎數據收集與整理工作。
6. 配合工程維修改造的溝通協調,如維修需求反饋、進度跟進等。
三、后勤服務模塊
1. 參與班車、瑞達食堂、物業、保潔對接工作,如班車時刻表更新、物業保潔服務質量監督、員工問題反饋等。
2. 參與日常簡易維修的協調工作,如聯系維修人員、跟進維修進度等。
3. 協助辦公用品、低值易耗、清潔用品采購的前期調研、供應商對接輔助等工作。
四、員工關懷模塊
1. 協助員工體檢對接工作,如體檢通知發布、體檢報告整理等。
2. 參與補能包、加班餐管理工作,如補能包發放登記、加班餐統計等。
3. 配合員工訴求響應工作,如員工訴求收集、反饋跟進等。
任職要求
1. 本科及以上學歷。
2. 具備良好的溝通協調能力和服務意識,工作細致、有耐心。
3. 能熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)。
4. 有行政2-3年相關工作經驗者優先。