職位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、財務(wù)會計(jì)、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備2年以上企業(yè)綜合行政或園區(qū)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備政府事務(wù)對接或財務(wù)輔助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟練操作Word、Excel、PPT等各類辦公軟件及自動化設(shè)備,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力和公文撰寫能力,精通Excel常用函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表者優(yōu)先。
4. 持有C1及以上駕駛證,具備熟練的駕駛技能及良好的駕駛習(xí)慣。
5. 具備出色的對外溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和服務(wù)意識,善于維護(hù)公共關(guān)系。
6. 具備良好的成本意識和基礎(chǔ)財務(wù)知識,了解基本的財務(wù)流程(如報銷、預(yù)算、結(jié)算),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),對數(shù)字敏感。
7. 責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力,能適應(yīng)偶爾的應(yīng)急性工作安排。
8. 能適應(yīng)輪班值守制度,具備節(jié)假日及夜間應(yīng)急響應(yīng)能力。
工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)園區(qū)日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)與管理,包括接待、文書、檔案、辦公環(huán)境、資產(chǎn)、耗材管理等。
2. 作為主要對接窗口,負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(如街道、社區(qū))、公安、消防等部門保持良好溝通與協(xié)作,及時傳達(dá)政策要求并落實(shí)相關(guān)檢查準(zhǔn)備工作。
3. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、使用登記、保養(yǎng)維護(hù)等管理工作,滿足業(yè)務(wù)用車需求;必要時承擔(dān)駕駛?cè)蝿?wù)。
4. 協(xié)助進(jìn)行園區(qū)運(yùn)營相關(guān)的財務(wù)流程及手續(xù),辦理水、電、燃?xì)狻⒐┡荣M(fèi)用報銷及單據(jù)審核工作等。
5. 參與制定和完善園區(qū)行政管理等相關(guān)制度與流程。
6. 完成上級交辦的其他綜合行政及財務(wù)輔助類工作。