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            更新于 10月11日

            部門助理

            8000-10000元
            • 上海浦東新區(qū)
            • 1-3年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            雇員點評標(biāo)簽

            • 工作環(huán)境好
            • 同事很nice
            • 人際關(guān)系好
            • 團隊執(zhí)行強
            • 氛圍活躍
            • 免費班車
            • 管理人性化
            • 準(zhǔn)時發(fā)工資

            職位描述

            內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)
            崗位要求:
            1、統(tǒng)籌新業(yè)務(wù)全區(qū)域空間規(guī)劃及改造項目全周期管理,主導(dǎo)需求調(diào)研、跨部門協(xié)調(diào)及進度質(zhì)量管控,確保空間效能與團隊需求匹配;建立空間資源動態(tài)監(jiān)測機制,跨區(qū)域協(xié)調(diào)辦公場地分配與使用,優(yōu)化工位、會議室等資源利用率,推動資源共享與靈活調(diào)配;通過數(shù)據(jù)化工具統(tǒng)計分析空間使用效率(工位使用率、區(qū)域飽和度等),定期輸出優(yōu)化建議報告,驅(qū)動資源配置迭代升級。
            2、協(xié)助Site Manager統(tǒng)籌區(qū)域行政政策落地,推動制度宣導(dǎo)、活動執(zhí)行及跨部門協(xié)作,確保區(qū)域運營管理標(biāo)準(zhǔn)化;設(shè)計并落地2-3項年度服務(wù)項目(如家庭日,健康活動),搭建反饋評估機制以持續(xù)提升滿意度;管理區(qū)域預(yù)算全盤規(guī)劃,監(jiān)控費用合規(guī)性及效能產(chǎn)出,定期復(fù)盤成本優(yōu)化策略,實現(xiàn)資源投入與業(yè)務(wù)需求精準(zhǔn)匹配。
            3、策劃執(zhí)行部門級文化活動(團建、年會),融合創(chuàng)新形式增強員工凝聚力,輸出可復(fù)制的活動SOP;
            4、負責(zé)部門費用全流程管控,包括預(yù)算編制、報銷審核、成本分析及效能追蹤,確保財務(wù)合規(guī)性與透明度;
            5、支持主管日常事務(wù)管理,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作流程,優(yōu)化會議組織、文件歸檔及信息流轉(zhuǎn)效率。
            任職要求
            1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、空間規(guī)劃或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
            2、2年以上大型辦公空間規(guī)劃、行政運營或項目管理經(jīng)驗,具備獨立主導(dǎo)空間改造項目案例者優(yōu)先;
            3、熟悉行政供應(yīng)商管理體系,有預(yù)算統(tǒng)籌、成本控制及跨部門協(xié)作實戰(zhàn)經(jīng)驗;
            4、做事積極主動,聰明勤奮,活潑靈活,保密意識強;
            5、較強的溝通能力、學(xué)習(xí)能力、組織能力以及抗壓能力;
            6、工作認真細致,熟練操作Office辦公軟件;
            7、符合公司價值觀,積極參與企業(yè)文化踐行,維護公司利益

            工作地點

            上海浦東新區(qū)5G未來中心-7號樓

            職位發(fā)布者

            鄭雅晴/HR

            昨日活躍
            立即溝通
            公司Logo軟通動力信息技術(shù)(集團)股份有限公司公司標(biāo)簽
            軟通動力信息技術(shù)(集團)股份有限公司(以下簡稱“軟通動力”)是中國數(shù)字技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),致力于成為一家具有全球影響力的科技企業(yè),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可信賴合作伙伴。公司2005年成立于北京,多年來始終堅持科技創(chuàng)新,具有軟硬全棧的智能技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)能力,提供軟件與數(shù)字技術(shù)服務(wù)、計算產(chǎn)品與數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字能源與智算服務(wù)以及國際化服務(wù)。目前,公司在10余個重要行業(yè)服務(wù)超過1100家國內(nèi)外客戶,其中超過230家客戶為世界500強或中國500強企業(yè),員工近90000人。軟通動力擁有軟通咨詢、軟通金科、軟通工業(yè)互聯(lián)、機械革命、軟通華方等業(yè)務(wù)子品牌,并在全球40余個城市布局業(yè)務(wù),構(gòu)建北美、日本、東南亞、中東四大國際交付中心,在北京城市副中心、江蘇無錫建設(shè)兩大智能制造基地。同時,公司前瞻布局智能制造、ICT軟硬基礎(chǔ)能力和生產(chǎn)力智能化產(chǎn)品,打造產(chǎn)業(yè)鏈閉環(huán)。軟通動力設(shè)立30個能力中心,擁有1個國家級工程實驗室,6個省市政府認定的工程、技術(shù)實驗室及研發(fā)中心,1個博士后科研工作站,50+技術(shù)合作伙伴的生態(tài)合作體系,不斷探索前沿技術(shù)的巨大商業(yè)應(yīng)用潛力。公司旗下教育品牌軟通教育,擁有一家全日制本科學(xué)院——鄭州西亞斯學(xué)院數(shù)字技術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)院;同時在全國合作院校600多所,設(shè)有70多個校企聯(lián)合人才培養(yǎng)基地,通過校企合作、協(xié)同育人,為社會培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才。軟通動力先后獲得“2023年中國IT服務(wù)市場排名TOP 1”、“2024年Q4 PC出貨量國內(nèi)市場份額排名TOP 2”、“2024年中國軟件和信息技術(shù)服務(wù)競爭力百強企業(yè)”、“2023年中國信創(chuàng)企業(yè)100強”、“2024萬得ESG評級(Wind ESG Rating)AA級及信息技術(shù)服務(wù)行業(yè)ESG綜合得分排名第一”等榮譽及市場認可,并擁有全球軟件工程領(lǐng)域最高級別CMMI V2.0成熟度5級評估認證、國家研發(fā)運營一體化(DevOps)三級能力成熟度模型認證、信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(ITSS)運維能力成熟度一級認證等專業(yè)資質(zhì),支撐公司更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系。
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