崗位要求:
1、統(tǒng)籌新業(yè)務(wù)全區(qū)域空間規(guī)劃及改造項目全周期管理,主導(dǎo)需求調(diào)研、跨部門協(xié)調(diào)及進度質(zhì)量管控,確保空間效能與團隊需求匹配;建立空間資源動態(tài)監(jiān)測機制,跨區(qū)域協(xié)調(diào)辦公場地分配與使用,優(yōu)化工位、會議室等資源利用率,推動資源共享與靈活調(diào)配;通過數(shù)據(jù)化工具統(tǒng)計分析空間使用效率(工位使用率、區(qū)域飽和度等),定期輸出優(yōu)化建議報告,驅(qū)動資源配置迭代升級。
2、協(xié)助Site Manager統(tǒng)籌區(qū)域行政政策落地,推動制度宣導(dǎo)、活動執(zhí)行及跨部門協(xié)作,確保區(qū)域運營管理標(biāo)準(zhǔn)化;設(shè)計并落地2-3項年度服務(wù)項目(如家庭日,健康活動),搭建反饋評估機制以持續(xù)提升滿意度;管理區(qū)域預(yù)算全盤規(guī)劃,監(jiān)控費用合規(guī)性及效能產(chǎn)出,定期復(fù)盤成本優(yōu)化策略,實現(xiàn)資源投入與業(yè)務(wù)需求精準(zhǔn)匹配。
3、策劃執(zhí)行部門級文化活動(團建、年會),融合創(chuàng)新形式增強員工凝聚力,輸出可復(fù)制的活動SOP;
4、負責(zé)部門費用全流程管控,包括預(yù)算編制、報銷審核、成本分析及效能追蹤,確保財務(wù)合規(guī)性與透明度;
5、支持主管日常事務(wù)管理,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作流程,優(yōu)化會議組織、文件歸檔及信息流轉(zhuǎn)效率。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、空間規(guī)劃或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上大型辦公空間規(guī)劃、行政運營或項目管理經(jīng)驗,具備獨立主導(dǎo)空間改造項目案例者優(yōu)先;
3、熟悉行政供應(yīng)商管理體系,有預(yù)算統(tǒng)籌、成本控制及跨部門協(xié)作實戰(zhàn)經(jīng)驗;
4、做事積極主動,聰明勤奮,活潑靈活,保密意識強;
5、較強的溝通能力、學(xué)習(xí)能力、組織能力以及抗壓能力;
6、工作認真細致,熟練操作Office辦公軟件;
7、符合公司價值觀,積極參與企業(yè)文化踐行,維護公司利益